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Kaufmännische Fachkraft für Backoffice & Projektorganisation in Hochdorf-Assenheim

Du kennst die Abläufe im Ingenieurbüro oder Bauwesen? Dann bring Struktur in unsere Projekte.

Kaufmännische Fachkraft für Backoffice & Projektorganisation (m/w/d)

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Ingenieurbüro oder Bauwesen/Bausegment.
Telefon, E-Mail, Projektzuordnung, Ablage und offene Rückmeldungen koordinieren.
Wichtig: Für die vollständige Bewerbung ist ein aktueller Lebenslauf erforderlich.

Passt diese Position zu deiner Erfahrung?

Wir suchen eine erfahrene kaufmännische Fachkraft, die projektbezogene Abläufe aus einem Ingenieurbüro oder dem Bauwesen kennt. Entscheidend sind relevante Branchenerfahrung, eine strukturierte Arbeitsweise und das zuverlässige Nachhalten offener Themen.
Dein Profil:
Deine Aufgaben:

Deine Vorteile beim Ingenieurbüro Ebert

Die Klassiker
Weil deine Arbeit für unsere Projekte zählt

Dein Job. Deine Verantwortung.

Unsere Ingenieurinnen und Ingenieure planen komplexe TGA-Projekte. Im Backoffice sorgst du dafür, dass Informationen, Termine, Rückmeldungen und Unterlagen zuverlässig zusammenlaufen.

Arbeiten in einem starken, familiären Team.

Wir wissen, wie es läuft: Niemand hat Lust, als anonyme Nummer in einem riesigen Großraumbüro unterzugehen oder ewig durch die Gegend zu pendeln.
Dein fester Anker
Dein Arbeitsplatz befindet sich an unserem Hauptsitz in der Keltenstraße 18 in 67126 Hochdorf-Assenheim.
Flache Hierarchien
Als inhabergeführtes Unternehmen unter der Leitung von Jens Ebert legen wir extrem viel Wert auf kurze Wege und direkte Absprachen.
Spannende Projekte
Auch vom Schreibtisch aus bist du an prestigeträchtigen Projekten der öffentlichen Hand beteiligt – zum Beispiel im Rahmen von europaweiten Vergaben für Stadttheater oder große Wohnanlagen.
Passt deine Erfahrung zu unserer Position?
Du erfüllst die verbindliche Branchenerfahrung und möchtest unser Backoffice zuverlässig verstärken? Dann sende uns deine vollständige Bewerbung über das Online-Formular. Bitte halte dafür deinen aktuellen Lebenslauf bereit. Nach Prüfung deiner Angaben und Unterlagen melden wir uns zeitnah bei dir.

Über uns

Das Ingenieurbüro Ebert ist ein seit 1985 etabliertes Planungsbüro in Hochdorf-Assenheim. Unser Schwerpunkt liegt in der Technischen Gebäudeausrüstung – von Energiewirtschaft und Elektrotechnik bis zu Heizungs-, Lüftungs- und Automatisierungstechnik.
Wir bearbeiten anspruchsvolle öffentliche und gewerbliche Projekte. Damit unsere Ingenieurinnen und Ingenieure sich auf Planung und Projektbearbeitung konzentrieren können, braucht es im Backoffice klare Abläufe, aktuelle Unterlagen und zuverlässig nachgehaltene Rückmeldungen.
Genau hier kommst du ins Spiel: Du sorgst dafür, dass Informationen richtig zugeordnet werden, Dokumentation nachvollziehbar bleibt und die Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Sekretariat und Buchhaltung funktioniert.
So läuft deine Bewerbung ab
Angaben machen & Lebenslauf hochladen
Beantworte die Fragen im Online-Formular und lade deinen aktuellen Lebenslauf hoch. Plane dafür ein paar Minuten ein. Ohne Lebenslauf ist deine Bewerbung nicht vollständig und kann nicht berücksichtigt werden.
Wir prüfen Erfahrung & Unterlagen
Wir prüfen deine relevante Berufserfahrung sowie die Vollständigkeit deiner Angaben und Unterlagen. Wenn dein Profil zur Position passt, melden wir uns zeitnah bei dir.
Persönliches Kennenlernen
In einem ersten Gespräch klären wir die wichtigsten Details. Anschließend lernen wir uns persönlich in Hochdorf-Assenheim kennen und besprechen die Position und deine Fragen.
Häufige Fragen (FAQ)
Ist mein Arbeitsvertrag befristet?
Wann und wo arbeite ich?
Welche Berufserfahrung ist erforderlich?
Wie viel Urlaub bekomme ich?
Welche Unterlagen brauche ich für die Bewerbung?